Assistante administrative

CDI mi-temps, évolutif plein temps

Poste à pourvoir en mars 2011

Réf. AABF0311

 

Contexte, Mission & Activité

  

Dans le cadre de l'ouverture d'une implantation sur Evry - Essonne, regroupant la Direction, les services administratifs, commerciaux et financiers, nous recherchons une Assistante Administrative PME expérimentée.

Cette spécialiste devra faire preuve d’une grande rigueur et d'une grande autonomie, d'esprit pragmatique, d'analyse et de synthèse, mais également d'un excellent sens du service et de qualités relationnelles.

• Gestion administrative et secrétariat courant
• Centralisation des commandes et achats, gestion paiement fournisseur
• Centralisation des ventes et gestion facturation
• Contrôles et gestion des frais
• Elaboration tableaux de nord, suivi budgétaire (diffusion de CA, analyses de marge...)
• Préparation des éléments de la paie et de la comptabilité en relation avec notre expert comptable
• Services "Agence de voyage" pour les déplacements des commerciaux et chercheurs.

 

Profil recherché

• Niveau BAC +2 ou équivalent

• 5 années d'expérience dans la fonction exigée
• Excellent niveau d'anglais

 

Compétences requises

 

Générales	Expérience de la comptabilité, de la paie et de la facturation
Juridique	Notion des contrats
Secrétariat	Maitrise des outils informatiques

 

 

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